PTA予算の利用申請、精算について

◆クラス補助費

各クラスに年間1万円のクラス補助費を用意しております。

  • クラス補助費はクラス懇親会等の補助費用としてお使いください。
  • ご利用の前にはPTA会長又は副会長にご相談下さい。
  • クラス補助費はクラス全体に告知のうえ、ご利用下さい。
    • 例)懇親会の案内をクラス全体に出す際に補助費を使用する旨を明記するなど

◆クラス補助費以外のPTA予算の使用に関する注意事項

  • バザーなど、PTA活動においてPTA予算を使用する場合は事前にPTA役員(会長、副会長、又は担当役員)にご相談下さい。
  • 高額になる場合には事前の仮払いも検討しますので、役員にご相談下さい。

◆精算に関して

  • 用途に関わらず、必ず領収書、又はレシートを取得し、精算申請時に所定の申請書(PTA費用精算申請書)を使用して提出してください。
  • 領収書の宛名は 「藤嶺学園藤沢中学高等学校PTA」 でお願いします。
  • 精算は原則口座振込みで行います。振込先の口座をご用意下さい。
  • PTA費用精算申請書は下記からダウンロードできますので、A4用紙に印刷してご利用くだい。
  • 申請書に必要事項を記入の上、領収書又はレシートを貼付の上、PTA役員に提出してください。→提出方法は次章参照
  • 振込が終わり次第、メール等でご連絡いたします。お手数ですができるだけ早めに入金の確認をお願いします。

◆PTA費用精算申請書の提出方法について

  • 専用の収集ポストを高校の事務所前の公衆電話の下に設置しました。(下の写真を参照)
  • PTA費用精算申請書はこのポストに投函し、必ず投函したことをPTA役員にご連絡下さい。

 

◆PTA費用精算申請書のダウンロード

20110922_ptapost